Idag blev er trogne uppringd av en kund som erhållit de varor han beställde för några dagar sedan.
*på sävlig norrländska*
Kunden: -Vad är Postens Expeditionsavgift för något?
Jag: -Du menar på fakturan du fått? Det är kostnaden för frakten.
Kunden: -Jag har fått betala den två gånger.
Jag: -Det vore märkvärdigt. Kan jag få dina uppgifter så skall vi kolla
Kunden ger mig kundnumret och jag kollar den aktuella ordern
Jag: -Jag tittar på den aktuella ordern och du är debiterad fraktavgift a 99:- en gång. Inte mer.
Kunden: -Nej, jag har fått betala den två gånger säger jag ju. Det står här totalt varuvärde 1504:-. Fraktavgift 99:-.
Jag: -Ok, ovanför den texten ser du varje vara, antal och pris per styck. Där står sedan också Postens expeditionsavgift a 99:-. Det du läser nu är alltså sammanställningen på din order. Du har ett totalt varuvärde på 1504:- och en fraktavgift a 99:-. det blir 1603:- totalt. Då ser du att du inte betalat avgiften två gånger.
Kunden: -Men det står ju att jag betalat två gånger.
Jag: -Men….ok låt mig gå igenom ordern tillsammans med dig.
*Jag går igenom ordern och räknar upp varje vara, antal och pris*
Jag: -Ok, då har vi räknat igenom alla varor och då är vi överens om att totalsumman för de varor du köpt är 1504:-? Lägger vi sedan till frakten….
Kunden: -Plus fraktsumman då har jag betalat dubbelt.
Jag: -Om jag får förklara färdigt. Den totala summan på de varor du köpt blir 1504:-. Lägger vi sedan till fra..
Kunden: -Har jag betalat dubbelt
Jag: -Ursäkta, om jag får förklara färdigt bara. Om den totala summan för varorna blir 1504 och frakten är 99:- så blir den totala summan du betalar 1603:- och det är också det som står på fakturan. ”Att betala” 1603:- inkl moms. 1603:- minus 99:- i frakt blir 1504:-. Du har handlat varor för 1504:- och betalat en frakt på 99:-: totalt att betala 1603:-. Du har alltså inte betalat frakten två gånger.
Kunden: -Jo
Jag: -Nu förstår jag inte. Om du slår samman det totala varuvärdet plus frakten blir totalsumman 1603:-. Exakt samma summa som står på fakturan. Hur kan du få det till att du betalat den två gånger?
Kunden: -Det står ju på fakturan.
Jag: -Men som jag nyss sade. Fakturan består av en specifikation och en sammanställning. Så ser alla fakturor ut.
Kunden: -Jag har inte fått min rabatt på 100:-. Ni hade en kampanj som sade att man fick 100:- i rabatt om man handlade för över 1500:-. Det har jag gjort.
*Plötsligt byter han bara samtalsämne. Jag sitter inte på sälj men kollar upp det hela. Helt riktigt, om man uppgav en kampanjkod vid beställningstillfället får man 100:- rabatt Detta står tydligt på kupongen. Det har kunden alltså inte gjort.*
Jag: -Ursäkta att det tog en stund. Det stämmer. Men då uppgav du inte kampanjkoden vid beställningstillfället.
Kunden: -Nej det står ingenstans
Jag: -Jo det står ….ok….. Jag ger dig 100:- att handla för nästa gång. Är det ok?
Kunden: -ja det är ok.
Jag: -Bra, då ordnade vi det. Men är vi överens om att fakturan vi talat om stämmer. Du förstår hur jag räknat och du är inte debiterad dubbel frakt?
Kunden: -Nej, vi är inte överens. Men nu när jag fått min rabatt stämmer den.
Jag: -Men alltså….hur kan du …ok….Ha en bra dag nu.